Vendedores: carga masiva

Qué se logra con este módulo

Dar de alta todo el equipo comercial desde un archivo y entregarle las credenciales. Con 60 asesores es la única vía razonable — y tiene un paso que no se puede saltar.

El punto delicado

⚠️

El archivo de credenciales se baja en ese momento, o no se recupera.

Las contraseñas generadas se muestran una sola vez y se guardan cifradas. Si se cierra el panel de resultado sin bajar el archivo, hay que resetear cada una a mano. Con 60 asesores, eso es una tarde perdida.

Paso 1 · Entrar a Vendedores y bajar la plantilla

En el menú lateral: Gerencia logística → Vendedores.

Clic en Plantilla. Se descarga el Excel plantilla_vendedores.xlsx:

nombre,usuario,ruta_codigo,password
José Pérez,jperez,R-01,

Las cuatro columnas

Sobre usuario: acepta un correo o un nombre corto, y esto es a propósito — en campo muchos asesores no tienen correo. Acuerde una convención antes de armar el archivo (inicial más apellido, o la cédula) y respétela: el usuario no se cambia después.

Sobre password: déjela vacía salvo que la empresa tenga una política propia de credenciales. La generada es corta (Sf- más ocho caracteres) porque muchas veces se dicta por teléfono.

Sobre ruta_codigo: si la ruta todavía no existe, el sistema avisa pero acepta el alta — el asesor queda con ese rótulo. No es un error: se puede cargar el equipo antes que los ruteros.

Paso 2 · Armar el archivo

Se abre la plantilla en Excel, se borra la fila de ejemplo y se pega el equipo. Se guarda como Excel, tal cual: el importador lee el .xlsx directamente y no hace falta convertirlo. Si su archivo viene en CSV, también sirve — en ese caso, CSV UTF-8, que es el que respeta acentos y eñes.

Para practicar, use ejemplo_vendedores.csv: tres asesores, dos con correo y uno sin correo, todos con la contraseña vacía.

⚠️

El archivo de ejemplo sólo entra una vez por instancia. Si ya se cargó, la segunda vez el sistema reporta «ese correo ya existe» —los logins quedan ocupados aunque se quite a la persona de la empresa—. Para volver a practicar, cambie los tres usuarios del archivo.

Paso 3 · Importar

Clic en Importar y se elige el archivo.

Paso 4 · Bajar las credenciales — este es el paso que importa

El panel muestra, por asesor: nombre, usuario, contraseña y ruta.

Pulse «Descargar credenciales» antes de cerrar este panel. Se baja un archivo con las tres columnas, listo para repartir.

El aviso lo dice sin rodeos: las contraseñas se guardan cifradas y no se pueden volver a consultar. Este panel es la única vez que existen en claro.

Qué hacer con ese archivo

1. Bájelo y guárdelo en un lugar seguro, no en el escritorio compartido.
2. Reparta cada credencial por separado, al asesor que le corresponde. No mande el archivo completo a un grupo de WhatsApp: ahí van las claves de todos.
3. Bórrelo cuando todos hayan entrado y cambiado su clave.

Paso 5 · Verificar

El equipo aparece en la tabla con su ruta. La primera entrada de cada asesor la hace desde el teléfono, en la dirección de la app del asesor.

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Lo que hace y lo que no hace el importador

Sobre el usuario que ya existe: no se le agrega la membresía en silencio. Sumar una cuenta existente a otra empresa sin que su dueño lo acepte es justamente lo que la invitación por correo evita. El importador lo dice — «si es la misma persona, súmala con una invitación»— y sigue con el resto.

Errores frecuentes

Lo que este módulo NO hace

• No arma los ruteros. El código de ruta es un rótulo; asignar clientes es A9.
• No crea administradores. El importador da de alta con rol vendedor. Para cambiar un rol: módulo A13.
• No manda las credenciales. La entrega es a mano, y a propósito.